화상회의 시스템, 시간과 비용 '두 마리 토끼 다 잡는다'

[산업일보]
한국산업인력공단(이사장 송영중)은 최근 울산광역시 중구 우정혁신도시로 이전한 본부와 서울 마포구 백범로 31길에 위치한 서울지역본부를 연결하는 첫 화상회의를 진행했다.

화상회의에서는 일학습병행제 확산 등 국정과제의 서울 지역 추진현황을 점검하고 사업 추진에 있어 현장의 애로사항을 공유해 해결 방안을 모색했다.

공단은 박근혜정부 출범이후 일학습병행제 확산, 국가직무능력 표준(NCS) 개발, K-Move 등 다양한 국정과제를 수행하고 있으며 정부의 공공기관 지방이전 정책에 따라 지난 5월 본부를 울산 우정혁신도시로 이전했다.

하지만 국가직무능력표준 개발 기관 115개 중 90%가 넘는 기관이 수도권에 집중돼 있는 등 국정과제 추진 관련 사업 관계자 및 협회, 시설 등 다양한 인프라가 수도권에 집중돼 있어 사업 수행에 있어서 많은 애로가 발생했다.

특히 각종 회의를 진행함에 있어, 다수의 회의 참석자를 비롯한 전문가가 수도권에 거주하고 있어 회의진행을 위한 공단 직원의 잦은 출장이 불가피해졌고, 잦은 출장에 따른 직원 피로도 증가와 출장비 상승, 이동 시간
증가에 따른 업무 비효율 등 여러 가지 문제점이 발생했다.

이러한 업무 비효율을 해소 할 수 있도록 공단은 화상회의 시스템을 적극적으로 활용할 계획이다.

우선 활용도가 가장 높은 공단 본부와 서울지역본부에 화상회의 시스템을 구축하고, 추가적인 예산을 확보해 지역본부까지 확대 할 예정이다.

특히 업무 비효율의 주범인 잦은 회의가 필요한 업무에 대해서는 화상회의를 권장하고, 국가자격 정답심사 위원회, 출제문제 검토 회의 등 화상회의 시스템을 활용할 수 있는 업무를 지속적으로 발굴키로 했다.

공단은 수도권에 위치한 소속기관 중 교통시설 접근성이 가장 우수한 서울남부지사(서울 영등포구 버드나루로 110)에『스마트 워크센터』를 지난 5월 본부 이전과 동시에 운영 중에 있다.

아울러 지난해 12월 모바일오피스 앱을 개발해 스마트 기기로 내부 업무망에 접속 가능하며 간단한 업무보고와 업무정보 열람을 할 수 있다.

공단은 모바일 오피스 앱 개발에서 시작해 스마트 워크센터 운영, 그리고 화상회의 시스템 도입으로 완성된 스마트 워크 시스템을 통해 서울과 울산의 물리적인 거리에 따른 업무 비효율을 상당부분 해소할 것으로 기대하고 있다.

공단 송영중 이사장은 “공단 본부를 울산으로 이전한 올해는 지방·산업현장 중심, New Start 원년이다”며, “화상회의 시스템, 모바일 오피스 도입과 같이 일하는 방식을 지속적으로 개선해 국정과제 수행에 차질이 없도록 하겠다”고 말했다.